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Comment sauvegarder et archiver mes fichiers personnels ?

Publié le 23 mars 2007
par Thierry
Aspect souvent négligé (« ça n’arrive qu’aux autres ! » pense-t-on souvent…), la sauvegarde de ses données ne prend souvent toute son importance que quand on a perdu un fichier, que celui-ci s’est corrompu, ou que tout simplement le disque dur a décidé de voguer dans un autre monde. Cogitation et dénouement pour une sauvegarde simple, facile, quotidienne et utilisable.

 sommaire

 Scénarii et vécu

Les situations énumérées ci-dessous s’appliquent à un usage domestique, voire à un travailleur indépendant ou une TPE. Pour une PME, le volume de données est tel que certaines de ces dispositions ne sont pas applicables, (notamment l’archivage des données nécessaire à terme pour des raisons de capacités).

  • Avec le multimédia (photos numériques, musique en mp3), le volume de données confiées à mon PC croit au fil du temps bien plus que proportionnellement.
  • Je scanne toutes mes factures, décomptes, et courrier important (le strict nécessaire est conservé sous forme de papier dans un minimum de classeurs, tout le reste est scanné et empilé chronologiquement dans un carton). Ces archives numérisées doivent donc rester très rapidement accessibles à tout moment, et doivent donc demeurer dans le disque dur du PC.
  • Enfin je n’ai pas de notion d’archivage, tous mes fichiers restent en permance disponibles dans mon PC (disque dur interne ou externe), n’accordant aucune confiance à moyen terme aux bandes magnétiques, et qu’une confiance limitée à la fiabilité des CD et DVD. Aujourd’hui, le prix des disques devenu vraiment bon marché. Il vaut donc mieux tout conserver « en vie » dans un ou plus disques durs à un seul endroit, votre PC, à condition de mettre en place une bonne structure de classement, et surtout une sauvegarde régulière de tout l’ensemble.
  • Premier gage de fiabilité et d’utilité, une sauvegarde doit être quasi-quotidienne (sous entendu, chaque jour où le PC est mis en marche), automatisée et rapide. Ce n’est pas parce qu’on est un particulier que l’on appréciera que le document en cours de rédaction depuis quelques soirs devienne corrompu et totalement irrécupérable — on appréciera de pouvoir le récupérer de la sauvegarde de la veille, voire une version antérieure d’un document, suite à un changement d’idée ou mauvaise manipulation constatée tardivement.
  • La plupart des logiciels de sauvegarde enregistre le tout dans un seul gros fichier, dans un format que lui-seul peut relire. Si le gros fichier est corrompu, tout est foutu ! Si le PC est cassé et que vous voulez reprendre certaines données sur une autre bécane, vous devrez au préalable retrouver et installer le même logiciel (la même version !) qui a servi à faire la sauvegarde. Pour moi, il n’y a qu’une solution : les fichiers sauvegardés doivent rester indépendants, même pas « zippés », bref une simple copie !
  • Pour terminer, il est relativement inutile de conserver ses sauvegardes sur le bureau à côté du PC. Un incendie, un vol, une inondation, tout peut arriver. Deux supports doivent être utilisés en alternance, le support « au repos » étant être stocké dans une autre partie de la maison, voire même dans un autre bâtiment.

 cahier des charges

Compte tenu de ce qui précède, et grâce aux expériences vécues, j’ai pu définir le cahier des charges suivant :

  • taille : la sauvegarde doit avoir au moins la même capacité que mes disques durs, en un seul tenant, soit quelques centaines de Gigaoctets. Méfiez-vous des capacités « floues » telles que celles indiquées sur les DAT 40/80 GB : c’est 40 ou 80 GB ? Ni l’un, ni l’autre, les 40 GB sont garantis, et au delà ça dépend de la compressibilité de vos données (les fichiers de photos, vidéos, musiques, zip sont déjà nativement compressés et ne peuvent l’être davantage).
  • Facilité et rapidité (un premier gage de fiabilité !) : sauvegarde quotidienne totalement automatisée, sans devoir penser à changer de cassette chaque jour ou lancer le logiciel de sauvegarde. Elle doit être rapide et n’enregistrer que ce qui a changé depuis la dernière fois.
  • Transportable : A chaque cycle, le support rempli doit être emmené dans une autre pièce, voire un autre bâtiment.
  • Fiabilité et durabilité : la copie des données doit être sûre, on ne peut pas se permettre de ne pouvoir récupérer certains fichiers sous prétexte qu’il y a des secteurs devenus défecteux avec l’usure.
  • Portabilité : les données doivent pouvoir être relues dans l’urgence sur n’importe quel autre PC sans devoir installer un logiciel. Ceci sous-entend également que l’appareil de sauvegarde est externe (USB2.0 de préférence)

 Tour d’horizon des possibilités de sauvegarde et d’archivages à prix abordable

Les dispositifs sur bande magnétique

  • Le système le plus ancien.
  • Avantage de permettre un transport facile des cassette à un autre endroit pour les préserver d’une catastrophe.
  • Capacité est assez limitée (40-80 GB), du moins dans les systèmes abordables pour les particuliers, ce qui implique d’archiver les anciens fichiers, ce que je me refuse en vertue des principes ci-dessus. Les plus grosses capacités sont hors de prix pour un particulier.
  • La fragilité des bandes fait que ce système n’est pas du tout approprié pour l’archivage.
  • Ne permet pas d’enregistrer les fichiers indépendamment comme sur un disque
  • nécessite un logiciel spécifique (on trouve bien NTbackup sur toutes les versions de Windows mais la restauration de quelques fichiers est fastidieuse et lente).

Les disques optiques réinscriptible — CDRW et DVD-RW

  • Très pratique, universel, répandu, mais…
  • Sans parler des CD dont la capacité est dérisoire, avec leur quelques gigas, un DVD est déjà insuffisant.
  • Gravure n’est pas 100% fiable : il m’est arrivé plusieurs fois de ne pouvoir relire le DVD, ou qu’une partie.
  • Difficile d’automatiser la sauvegarde, la faible capacité nécessite un fréquent changement de support.

Les disques amovibles — zip, jaz

  • supports pratiques à transporter, comme des disquettes
  • supports chers
  • capacité est encore insuffisante (IOMEGA REV à 70 GB)
  • rapidité n’est pas optimale

Les mémoires flash — clés USB

  • très pratiques, pas encombrantes
  • totalement inadaptées aux gros volumes de données (max quelques GB, lentes)

Les disques durs amovibles

  • il s’agit de disques durs courants montés dans un tiroir installé dans le PC (pas adaptable à tous les PC, nécessite un montage par un connaisseur), ou dans un gros boitier externe
  • aussi rapides que les disques durs internes
  • pas trop encombrants
  • les connecteurs de certains tiroirs bon marché posent parfois des problèmes de mauvais contacts
  • ils ne sont pas enfichables à chaud (PC allumé), mis à part les modèles à interface S-ATA, ou SCSI, mais surtout pas extractibles à chaud (pas de gestion de déconnection du périphérique, perte des dernièrs transferts de données)
  • en cas d’urgence (PC en panne), obligation de sortir les outils pour l’installer (avec ou sans tiroir) dans un autre PC.

Les disques durs externes

  • choisir un modèle USB 2.0 (éventuellement avec en sus une interface S-ATA ou Firewire) qui pourra se connecter à tout PC
  • choisir un modèle sans ventilateur (pas besoin d’un modèle à 7200 tour/minutes pour cet usage)
  • vitesse de transfert assez correct
  • relativement encombrant et coûteux par rapport au disque amovible
  • dans cette catégorie on trouve aussi des minis disques durs semblables aux clés USB bien connues, mais leur capacité n’est pas encore optimale et ils sont plus lents.

 La solution choisie

Côté matériel, j’ai choisi la variante des disques externes USB, certes plus chers, mais connectables partout. J’ai choisi le produit My Book 500 GB de Werstern Digital, dont les performances sont dans la moyenne et surtout il est silencieux et s’éteint avec le PC.

Côté logiciel, le plus simple est le meilleur : simple copie des dossiers et fichiers, sans compression. Je m’aide tout de même de l’utilitaire SmartSync Pro que je possèdais déjà, et qui permet d’automatiser le processus (sans recourir à l’horrible Windows Task Scheduler), et de conserver les x dernières versions de chaque fichier modifié. Mais d’autres excellents logiciels tels que SyncBack (gratuit), Copyto, xxcopy (pour les pros des scripts) peuvent aussi faire l’affaire, tant qu’ils permettent la simple copie de dossiers et fichiers.

La première sauvegarde a bien pris son temps, les suivantes seront très rapides, puisque seuls les fichiers créés ou modifiés entre temps seront copiés. Le processus est programmé chaque jour, dès que j’allume le PC, ça démarre tout seul ! Je peux aussi ajouter un démarrage toutes les x heures.

J’ai acheté deux disques. Toutes les 1 ou 2 semaines (selon l’utilisation) j’échange le disque et l’autre est emmené à l’extérieur, dans le tiroir de mon bureau.

Longue vie à vos données !


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